Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY

In occasione dell’applicabilità nell’Unione Europea del Regolamento (EU) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR) abbiamo aggiornato la nostra informativa sul trattamento dei dati personali. Per mezzo del GDPR, infatti, le normative europee in materia di protezione dei dati verranno armonizzate tra loro garantendo una maggiore trasparenza circa le modalità di trattamento dei dati personali.

Informazioni sui trattamenti effettuati dall’Associazione Fiori di Nardo

1. RACCOLTA E TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI – FONDAMENTO GIURIDICO.

Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4, punto 2 del Reg. UE cit., qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di  messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I dati personali da noi trattati, nel rispetto del principio di minimizzazione e dei principi sanciti dall’art. 6 del Reg. UE cit., sono unicamente i dati identificativi anagrafici e i dati di contatto, quali indirizzo e-mail e/o numero di telefono fisso e/o mobile, necessari per l’instaurazione e lo svolgimento del rapporto associativo, e in generale per la partecipazione agli eventi associativi aperti a terzi interessati. In quest’ultimo caso  può essere richiesto loro di conferire i dati personali minimi di cui sopra in occasione e con la precipua finalità della libera fruizione dell’evento.

I dati sono da noi raccolti e ottenuti direttamente presso l’associato  al momento della sua iscrizione – o del rinnovo dell’iscrizione – come associato, attraverso la compilazione cartacea della scheda di adesione – o di rinnovo di adesione – all’associazione, fornita personalmente, brevi manu, in occasione degli eventi dell’associazione, oppure scaricabile in formato pdf standard dall’apposito link presente sul nostro sito www.fioridinardo.org, da inviare poi in formato elettronico, debitamente compilato unitamente all’allegata informativa e scansionato, all’indirizzo e-mail ivi indicato.

Il fondamento giuridico del trattamento dei dati personali è dunque il rapporto associativo contratto, da intendersi anche come volontà del terzo interessato di partecipazione a un singolo evento dell’associazione.

Potranno poi essere trattati dati personali attraverso l’invio volontario di essi da parte del medesimo interessato il quale deciderà di contattare l’associazione, spontaneamente e senza preventiva richiesta, all’indirizzo e-mail della stessa.

Oppure attraverso l’utilizzazione, acconsentito espressamente dall’interessato, del servizio di news letter dell’associazione.

In questi ultimi due casi il fondamento giuridico del trattamento risiede nel consenso dell’interessato, tranne che nel primo caso non risieda già nell’insorto rapporto associativo.

In via generale noi non trattiamo dati sensibili né altre categorie di particolari dati ex art. 9 Reg. Ue 679/2016.

Occasionalmente tali particolari categorie di dati personali potranno essere trattate, per il tempo strettamente necessario alla raccolta e comunicazione al destinatario terzo finale a ciò autorizzato e legittimato per legge, qualora vi sia assoluto bisogno.

Ciò, ad esempio, potrà verificarsi in caso di sinistro che coinvolga un partecipante a un evento dell’associazione, per quel che attiene i dati di natura sanitaria, ai sensi dell’art. 9 comma 2, let. b) reg. cit..

Il trattamento di particolari categorie di dati (“sensibili”) potrà eventualmente essere effettuato dall’Associazione, in quanto rientrante nelle proprie finalità, con adeguate garanzie e con divieto di comunicazione all’esterno senza l’esplicito consenso dell’interessato (cfr. art. 9, comma 2, lett. d reg. ue cit.).

In tali ultimi casi il fondamento giuridico del trattamento dei dati personali risiede nel consenso espresso o nella legge.

2. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Socio Culturale “Fiori di Nardo” – cod. fisc.: 97853920581 – Via Emma Carelli, n. 86 – 00168 Roma (RM), e-mail fioridinardo@gmail.com.

Il responsabile del trattamento dei dati personali è il Presidente dell’Associazione, la signora Concetta Scaldaferri, nata a Lagonegro (PZ) il 03/09/1981, domiciliata nella sede associativa di cui sopra, e-mail concettascaldaferri@hotmail.it.

3.LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento dei dati personali degli interessati raccolti dal titolare in via diretta in occasione degli eventi da esso organizzati inizia sul luogo del medesimo evento di volta in volta organizzato, per continuare con il trattamento di conservazione e di archiviazione, ai fini associativi, presso la sede di Via Emma Carelli n. 86 – 00168 Roma -.

Il trattamento dei dati personali degli interessati raccolti con il modulo di adesione (scaricabile dal sito www.fioridinardo.org) debitamente compilato e poi inviato all’associazione in via telematica per scansione dall’originale, attraverso l’indirizzo e-mail di contatto indicato sul medesimo sito, ha inizio per il tramite del server/client di posta terzo utilizzato.

Successivamente i moduli vengono scaricati e stampati, per essere archiviati e conservati, unitamente ai dati in essi contenuti, in conformità del Reg. UE 679/2016, presso la sede dell’Associazione, in luogo protetto, riservato e non accessibile a terzi non autorizzati.

Le e-mail e i dati personali degli interessati in esse contenute vengono archiviate in via informatica, dentro apposite cartelle, sul server/client di posta utilizzato dall’Associazione, con accesso tramite account protetto da chiave di accesso, in utilizzo solo al titolare e al responsabile all’uopo nominato.

I dati connessi alle pratiche di iscrizione o di rinnovo di iscrizione degli interessati all’associazione, oppure connessi al servizio di newletter, potranno essere trattati da soggetti appositamente designati come incaricati.

4. FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO.

Le finalità del trattamento sono:

1. a) quelle strettamente connesse e strumentali all’attività dell’Associazione Fori di Nardo, alla quale l’interessato partecipa in qualità di associato o di terzo fruitore volontario, in caso di evento aperto, e che sono evidenziate nell’atto costitutivo, nello statuto e nel regolamento vigenti, pubblicati anche sul sito sopra indicato.

Potranno eventualmente essere trattati per le seguenti e ulteriori finalità:

1. b) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, nonché da organi di vigilanza;
2. c) attività di invio periodico di news letter con scopo informativo/promozionale circa le attività e gli eventi organizzati dall’associazione, in proprio o in partership con altri, nell’ambito dell’attività statutaria.

Il conferimento e trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lett. a) e b) è obbligatorio e non richiede espresso consenso.

L’espresso rifiuto di conferimento e trattamento dei dati per la finalità di cui al punto a) determinerà l’impossibilità di iscriversi all’associazione o comunque di poter partecipare all’evento organizzato dall’associazione.

Il conferimento e  trattamento dei dati per la finalità di cui al punto c), invece, non è obbligatorio, e abbisogna di  espresso consenso.

In questo ultimo caso il rifiuto determinerà l’impossibilità di essere continuativamente e automaticamente informati e/o aggiornati, tramite comunicazione  inviata al proprio indirizzo e-mail, circa le attività e gli eventi dell’associazione, che saranno comunque pubblicizzati sui canali web e social della stessa.

In caso di prestazione del consenso, la successiva revoca,  sempre possibile, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato dall’interessato prima della revoca.

In relazione alle indicate finalità, i dati personali sono trattati con adeguate misure di sicurezza, di protezione e di riservatezza, raccolti e conservati in archivi cartacei, informatici e/o telematici, anche avvalendosi di piattaforme virtuali (cloud), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI A TERZI.

I dati che raccogliamo dai nostri associati, o da interessati terzi che che abbiano la facoltà di poter usufruire di servizi o di poter partecipare a iniziative, eventi o attività organizzate e promosse dall’associazione anche attraverso il sito di riferimento, non vengono da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I dati personali dell’interessato potranno invece essere da noi eventualmente “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

1. a) ad Enti o Uffici Pubblici, e a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge in funzione degli obblighi di legge;
2. b) a altre associazioni, enti, istituzioni, persone fisiche o giuridiche e in genere soggetti terzi ed esterni che si trovino a collaborare con l’associazione, nell’ambito strettamente connesso alle finalità della medesima associazione;
3. c) in particolare, ai tour operator e ai soggetti da questi espressamente incaricati ai fini dell’organizzazione del pellegrinaggio in Terra Santa periodicamente programmato da Fori di Nardo e rientrante nelle finalità di cui all’art. 4, lettera a).

In tale caso i dati personali dell’interessato potranno essere trasferiti/comunicati a strutture terze recettive ubicate al di fuori dell’Unione Europea, in specie all’interno dello Stato di Israele, che attualmente si può giovare della decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45, comma 3 Reg. Ue 679/2016;

1. d) a soggetti incaricati all’interno della nostra organizzazione associativa di trattare i dati, e in particolare, agli addetti all’attività amministrativo/contabile;
2. e) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
3. f) a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso di noi, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e di sicurezza nel trattamento dei dati;
4. g) ad altri soggetti esterni nella loro qualità di organizzatori e partners nelle attività istituzionali dell’associazione, relative a ogni altro evento al quale l’interessato possa e voglia eventualmente aderire per mezzo del nostro sito o anche semplicemente contattandoci all’indirizzo e-mail di riferimento dell’associazione.

Precisiamo che tali soggetti effettueranno autonomamente, in qualità di “titolari” ai sensi del Reg. Ue 679/2016, il trattamento dei dati ad essi eventualmente comunicati dall’associazione.

6.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.

I dati verranno conservati dal titolare del trattamento per tutta la durata del rapporto associativo, che per sua natura è indeterminato.

Alla eventuale cessazione del rapporto associativo i dati continueranno a essere conservati, salva espressa opposizione dell’interessato, a fini meramente istituzionali, come ad esempio in caso di organizzazione di un evento commemorativo dell’associazione che preveda l’invito o la testimonianza personale di un ex associato.

Per ciò che attiene ai dati eventualmente raccolti presso terzi interessati, non associati, e trattati ai fini della partecipazione di costoro a specifici eventi, tale trattamento cesserà, e i relativi dati saranno cancellati, all’esaurirsi del medesimo specifico evento per la cui finalità il trattamento è iniziato.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO AI SENSI ARTT. 15-16-17-18-19-20-21 G.D.P.R..

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

– degli estremi identificativi del titolare o del suo rappresentante;

– del responsabile della protezione dei dati – ove applicabile;

– delle finalità e modalità del trattamento;

– dei legittimi interessi perseguiti – ove applicabile;

– delle categorie dei dati in questione;

– dell’origine dei dati stessi laddove non raccolti direttamente presso l’interessato;

– dei destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, in particolare se localizzati in paesi terzi;

– quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure dei criteri per determinare tale periodo;

– della logica applicata in caso di trattamento – profilazione inclusa – effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici.

L’interessato pertanto ha diritto:

1. a) all’accesso ai propri dati al fine dell’aggiornamento, della rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, dell’integrazione degli stessi;
2. b) all’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
3. c) alla cancellazione (diritto all’oblio) dei propri dati senza giustificato ritardo da parte del Titolare laddove:

– i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti;

– l’interessato revochi il consenso e non sussista altro fondamento giuridico;

– l’interessato si opponga e non sussista interesse legittimo al trattamento;

– i dati siano trattati illecitamente;

– i dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dall’Unione o dallo Stato membro nel quale risiede il Titolare.

1. d) di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare senza impedimento alcuno (diritto alla portabilità dei dati);
2. e) alla revoca del consenso fornito, anche di dati particolari, in qualsiasi momento, avendo presente che laddove la base giuridica del trattamento sia fondata sul medesimo consenso dell’interessato, la successiva revoca non implica l’illiceità del trattamento precedentemente effettuato;
3. f) alla presentazione di formale reclamo/ricorso presso il Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio, 121, Roma.

L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Qualora i dati vengano trattati per finalità di marketing diretto e l’interessato si opponga a tale trattamento, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.

Tutti i diritti fin qui menzionati vengono esercitati con richiesta scritta rivolta al Titolare.

La richiesta può essere trasmessa mediante qualsiasi mezzo (raccomandata, email, pec) presso i recapiti indicati del Titolare e/o del Responsabile del trattamento.

8. SITO WEB.

Dati di navigazione– Log files.

I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web www.fioridinardo.org rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente.

L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso del sito www.fioridinardo.org comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte, nel rispetto del principio di minimizazzione e di proporzionalità. Specifiche informative di sintesi potranno essere eventualmente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta, qualora attivati sul sito.

Cookies.

Sul sito www.fioridinardo.org non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente o sistemi di profilazione dell’utente.

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versione aggiornata al 25 gennaio 2019